4.a) Az intézmény hogyan menedzseli közvetett partnerkapcsolatait?

Az alkritérium kifejtése az intézményben alkalmazott módszerek közül – az intézmény jellegétől és működésétől függően – az alábbi alpontok bemutatását foglalhatja magában:

• a közvetett partnerek azonosítása, közülük a kulcsfontosságú partnerek kijelölése az intézmény tevékenységével és pedagógiai/nevelési programjával összhangban;
• a közvetett partnerek, kiemelten a kulcsfontosságú partnerek igényeinek, elégedettségének megismerése;
• a közvetett partnerekre vonatkozó kapcsolati rendszer megtervezése, kialakítása és működtetése (formális és informális kapcsolattartási lehetőségek egyaránt), beleértve a panaszkezelést is;
• a közvetett partnerek megfelelő tájékoztatását biztosító rendszer kialakítása és működtetése;
• a kölcsönös fejlődést elősegítő együttműködés kialakítása és támogatása az ismeretek kölcsönös megosztása a közvetett partnerekkel;
• a partnerek kreatív és innovatív gondolkodásának ösztönzése és támogatása, a velük kialakított kapcsolatrendszeren keresztül;
• a fontos beszállítók (például étkeztetés, tankönyv és taneszköz ellátás) értékelési rendszerének kialakítása és működtetése.

4. b) Az intézmény hogyan irányítja pénzügyi folyamatait, hogyan kezeli pénzügyi erőforrásait?

Az alkritérium kifejtése az intézményben alkalmazott módszerek közül – az intézmény jellegétől és működésétől függően – az alábbi alpontok bemutatását foglalhatja magában:

• az intézmény pénzügyi erőforrásainak felhasználása stratégiai és hosszú távú terveinek megvalósítására, az intézmény nevelési-oktatási tevékenységéhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó feltételek biztosítására, finanszírozására;
• az intézmény pénzügyi stratégiájának, a hozzá kapcsolódó pénzügyi terveinek, és költségvetésének kialakítása;
• az intézmény pénzügyi stratégiájának, a hozzá kapcsolódó pénzügyi terveinek egyeztetési folyamata a fenntartóval;
• a fenntartó számára a pénzügyi jelentések, beszámolók, elemzések elkészítésének folyamata;
• a pénzügyi jelentések értékeléséből származó adatok felhasználása az eredményes és hatékony erőforrás-felhasználás biztosítására;
• alternatív pénzügyi lehetőségek (például pályázatok, tantermek bérbeadása, szakképzési alap hozzájárulása) feltárása és e pénzügyi források felhasználása az intézmény működtetéséhez, fejlesztéséhez.

4.c) Az intézmény hogyan menedzseli ingatlanjait, berendezéseit, felszereléseit és eszközeit?

Az alkritérium kifejtése az intézményben alkalmazott módszerek közül – az intézmény jellegétől és működésétől függően – az alábbi alpontok bemutatását foglalhatja magában:

• az ingatlanok és tárgyi eszközök bővítésére vonatkozó igények felmérése;
• a működéshez szükséges infrastruktúra és tárgyi eszközök beszerzésének, bővítésének megtervezése, beruházási terv készítése és az eszközök biztosítása;
• a kötelező taneszköz-jegyzéken szereplő eszközök és felszerelések beszerzésének és karbantartásának folyamata;
• az intézmény eszközeinek hasznosítása és kihasználtságának növelése;
• az ingatlanok és tárgyi eszközök üzemeltetése, állagmegóvása és karbantartása a megfelelő élettartam elérése érdekében;
• az intézményben használt eszközök biztonságosságának és biztonságos működtetésének megszervezése (például tanműhelyek, sportlétesítmények eszközei esetén);
• az intézményben használt eszközök (például fénymásoló, tanműhelyek berendezései) bármilyen, a tanulókra, a munkatársakra és az intézmény környezetére gyakorolt kedvezőtlen hatásának mérése és kezelése (ideértve az egészségvédelem és a munkabiztonság kérdéseit is);
• az intézményi működés során felhasznált anyagok, készletek mennyiségének optimalizálása (például fénymásolópapír, tisztítószerek, nevelést-oktatást segítő eszközök);
• az intézmény közüzemi fogyasztásának optimalizálása;
• az intézmény működése során keletkező hulladék megfelelő kezelése, csökkentése és újrahasznosítása.

4.d) Az intézmény hogyan alakítja ki és működteti belső információs rendszerét, és hogyan hasznosítja a munkatársak intézményen belül felhalmozott tudását?

Az alkritérium kifejtése az intézményben alkalmazott módszerek közül – az intézmény jellegétől és működésétől függően – az alábbi alpontok bemutatását foglalhatja magában:

• az információ és az intézményen belül felhalmozott tudás összegyűjtése, rendszerezése és menedzselése a pedagógiai/nevelési program támogatása érdekében;
• megfelelő hozzáférés biztosítása a szükséges információkhoz és ismeretekhez az intézmény munkatársai számára;
• az intézménybe kívülről érkező információk és az intézményen belül felhalmozott információk belső továbbítási rendszerének kialakítása és működtetése;
• az információk érvényességének, sértetlenségének és biztonságosságának biztosítása, azaz az információ tartalmi torzulásának megakadályozása a szervezeten belüli elosztás során;
• az információs rendszer megfelelőségének értékelése, a munkatársak igényei és a megfelelő működés biztosítása szempontjából;
• az intézményen belül keletkező egyedülálló szellemi tulajdon (például saját pedagógiai módszerek, tanulói értékelési rendszerek) ápolása, fejlesztése és védelme;
• az innováció és a kreatív gondolkodás ösztönzése az intézményen belül a lényeges információs és tudásforrások kihasználásával;
• a tudás és az ismeretek hatékony megszerzése, gyarapítása és felhasználása;
• a módszertani tapasztalatok, az intézményen belül alkalmazott legjobb gyakorlat és tudás megosztása a munkatársak körében;
az intézményen belül keletkező szellemi tulajdon, új tudás, legjobb gyakorlat megosztása az intézményen kívül, más intézményekkel, szakmai szervezetekkel.